تتضمن الأدوات الأربعة الرئيسية لـ إدارة السمعة الألكترونية (المحتوى – المواقع الألكتروني وقنوات التواصل الأجتماعى – وتحسين نتائج محرك البحث (SEO) – استراتيجية تنفيذ الخطة.
١- المحتوى:
يبدأ المحتوى الأكثر فعالية بنص غني بالمعلومات لا يتكرر في مكان آخر عبر الإنترنت ومفيد وذات صلة ومنسق بشكل جيد و يمكن زيادتها من خلال الفيديو والصور الفوتوغرافية والبودكاست ومعظم الأشياء الأخرى التي يمكن وضعها على الإنترنت.
٢- الموقع الألكتروني او المدونة وقنوات التواصل الأجتماعى:
هى منصات التى يتم وضع فيها المحتوى مثل (فيسبوك, إنستجرام, يوتيوب, لينكدان) والمنتديات والمدونات والأدلة والمواقع الأخبارية والمئات من المنافذ الأخرى.
٣- تحسين نتائج محرك البحث :(SEO)
هي عملية تحسين رؤية موقع ويب أو صفحة ويب في محركات البحث باستخدام كلمات يتم البحث عنها، وصلات خارجية وداخلية (روابط إلى الموقع من مواقع أخرى)، وعلامات وصفية فعالة وتقنيات أخرى.
٤- إستراتيجية تنفيذ الخطة:
كل سمعة على الانترنت مختلفة تتطلب إدارتها هدفًا وخطة إستراتيجية وجدولًا زمنيًا وخطة مالية مختلفة.